Выбираем принтер для офиса
Источник: www.maxi.by
3 декабря 2012 в 21:00
Ключевой момент при выборе офисного устройства – надежность и ресурс. Если посреди распечатки любимого романа или даже дипломной работы вдруг сломается домашний принтер – это, безусловно, печально. Но сломавшийся принтер в офисе может парализовать работу отдела и стоить заметной части прибыли, особенно, если компания оказывает услуги в сфере работы с документами.
В силу специфики офисной работы в основном применяются два типа устройств – матричные и лазерные принтеры. Струйные принтеры порой применяются в небольших офисах с малой нагрузкой, но в целом их более низкая надежность и более высокая стоимость эксплуатации заставляет делать выбор в пользу другого типа данных устройств.
Матричные принтеры
Матричные принтеры – один из самых старых типов печатающих устройств. Их принцип работы очень похож на обычную печатную машинку. Блок иголок, расположенных в виде матрицы (отсюда и название), движется над бумагой и «пробивает» через ленту с краской изображение на бумаге. Этот тип принтеров формирует очень характерное черно-белое изображение с ясно видимой точкой и годится только для текстов.
Особенностью матричных принтеров также является их способность печатать через копирку и выдавать одновременно до 4 копий документа. Качество при этом, конечно, оставляет желать лучшего, но для документальной фиксации его достаточно. В этой связи матричные принтеры особенно широко распространены в банковской сфере для печати чеков и бланков.
Матричные принтеры отличаются числом иголок в головке: чем их больше, тем принтер производительнее и картинка четче. В реальности же более «игольчатые» принтеры, как правило, делаются и с большим ресурсом.
Стоимость печати на таких принтерах – самая низкая, а их надежность – просто легендарна. По сути, все механизмы матричного принтера чрезвычайно просты и ремонтопригодны. В результате встретить в какой-нибудь организации 20-летний матричный принтер в идеальном рабочем состоянии – совсем не редкость. Ресурс картриджа с лентой измеряется в миллионах символов, вплоть до 5-10 (это 2-5 тысяч обычных страниц). Ленту затем можно заменять, причем необязательно на оригинальную. Цена ленты может составлять буквально 1.5-2 доллара, так что стоимость печати (на фоне принтеров других типов) получается феноменально низкой.
Скорость печати таких принтеров измеряется также не в привычных страницах в минуту, а в знаках в секунду. Этот параметр равен 300-600 (до 1200 у сверхпроизводительных моделей) для режима с низким качеством и 30-60 для качественного режима. Таким образом среднестатистическая страница А4 может печататься 5-100 секунд. Небыстро, но зато дешево и надежно.
Матричные принтеры помимо обычных форматов могут работать с рулонной бумагой. Опять же, это резко снижает стоимость печати, поскольку в рулонах бумага обычно тоньше и дешевле стандартной офисной «восьмидесятки».
Для небольшого офиса, если вы готовы мириться с характерной «картинкой» 9-игольчатого принтера, а печать изображений не нужна, отлично подходит настоящий ветеран – принтер Epson LX-300+ II. Будучи потомком знаменитого LX-300, который более 20 лет назад «заступил на службу» в огромном количестве организаций, Epson LX-300+ II унаследовал его надежность и долговечность. Стоимость (как самого принтера, так и печати) – более чем доступная.
Для серьезных компаний и нагрузок можно порекомендовать Epson PLQ-20, 24-игольчатый принтер с прекрасной скоростью в 576 символов в секунду. Плотность точек вполне позволяет печатать даже простые изображения, хотя по сравнению с картиной лазерных принтеров это выглядит псевдографикой.
Лазерные принтеры
Более традиционными в современном офисе являются лазерные принтеры и многофункциональные устройства. При выборе такого принтера нужно здраво оценить потребности и ресурс устройства – ведь в конечном итоге более дорогое (и с большим ресурсом) устройство в долгосрочной перспективе себя окупает.
Немаловажным фактором является эргономика офисных устройство. Стандартные лотки домашних принтеров придется слишком часто наполнять, что создает дополнительную нагрузку как на работников, так и на сам принтер – в этой связи стоит обращать внимание на устройства с емкими и дополнительными лотками для бумаги.
Скорость печати офисных устройств также выше, чем у их домашних «собратьев». На 35-60 страниц в минуту можно рассчитывать даже у принтера с ценой до 1000 долларов. Скорость в 50 страниц в минуту можно считать рекомендованной для большинства офисных устройств.
Для офисов с нагрузкой до 1000 листов в месяц вполне подойдут и старшие домашние модели, о которых мы писали в предыдущем материале. А вот начиная с 3-4 тысяч листов в месяц и более, имеет смысл присмотреться к моделям, которые специально созданы для работы на предприятиях. Стоит обращать внимание на устройства с заявленной максимальной нагрузкой на уровне 50-100 тысяч страниц в месяц. Ведь мы помним, что максимальная нагрузка – это работа на износ, поэтому реальный запас должен быть 5кратным.
В бюджетном ценовом сегменте профессиональных офисных устройств в основном «правит бал» HP со своей серией LaserJet Enterprise. Например, черно-белая модель HP LaserJet Enterprise 600 M602n (скорость печати 50 страниц в минуту, лоток на 600 листов, разрешение 1200 dpi и картриджи с емкостью 10 000 листов) подойдет для среднего размера офиса, не оказывающего услуг, связанных с печатью, но имеющего солидный документооборот.
Хочется цвета без потерь в ресурсе и производительности? Придется поднимать планку. Xerox Phaser 6700N отлично справится с этой задачей, а скорость цветной печати лишь не намного ниже (45 страниц в минуту), но цена такого принтера уже превышает 1000 долларов.
Компания Xerox продолжает удерживать лидерство в сегменте черно-белых и цветных принтеров средней (для профессиональных устройств) ценовой категории. Модели Xerox Phaser 4510DN (черно-белый) и Xerox Phaser 6360N (цветной) уже могут использоваться для производства печатных услуг «на экспорт», пусть и не в «промышленных» объемах.
Наконец, для организацией, которые имеют дело с крупными макетами, чертежами или профессиональными заказами, не избежать серьезных затрат на печатное оборудование. Одним из лидеров в профессиональной сфере является компания Kyocera. Принтер Kyocera FS-9130DN имеет максимальную нагрузку в районе 200 тысяч страниц в месяц, а его картридж обеспечивает до 40 000 черно-белых отпечатков формата А3 (со скоростью 40 страниц в минуту). Огромное количество различных опций и дополнительных устройства, а также хороший послепродажный сервис компании позволили Kyocera занять значительную долю белорусского рынка.
Но и Xerox не отстает, предлагая целые документные комплексы, от все еще доступного офисного Xerox Phaser 5550N с ресурсом в 300 000 страниц в месяц и до комплексов наподобие Xerox DocuColor 242. Последнее устройство, а, точнее, настоящий печатный центр, мы упомянули как пример профессионального оборудования, которое подойдет для организации собственного печатного бизнеса. С этим огромным комплексом можно издавать целые полноцветные брошюры и каталоги, для чего, кстати, имеются опциональные лотки с брошюровкой. А еще это прекрасный копир, недаром название компании – «ксерокс» – стало именем нарицательным именно для этого вида продукции.
Заключение
Как видим, к выбору офисного принтера следует подойти весьма основательно. Цена ошибки возрастает вместе с размерами организации и объемами печати. Совсем не лишней при выборе профессиональных систем печати будет и консультация в центре продаж, причем стоит выслушать представителей нескольких компаний, чтобы составить целостную картину, а также тщательно просчитать все расходы. В печатном деле мелочей не бывает.
Автор: Мирослав Бабицкий
